2020年3月5日晚，电机系举办了面向研究生的线上系领导接待日活动。电机系主任康重庆、系党委书记于歆杰、系副主任朱桂萍、系党委副书记郑泽东、系学位委员会主席沈沉、系学术委员会主席孙宏斌、系主任助理刘瑛岩、系党委委员张宁、系党委研工组组长钟海旺、研究生教务办公室孙劲松、就业指导办公室张杰、系学生工作助理骆娇等老师出席活动。本次活动由电机系研究生会组织，共有70余名同学参加。活动由电机系党委研工组副组长郭鸿业主持。
首先，系党委书记于歆杰向与会师生介绍了学校及电机系疫情防控的总体情况，向同学们传达了学校的相关要求，强调在疫情防控最吃劲的时期，同学们要树立大局意识，做到不离家、不返京、不返校。其次，他针对不同年级的研究生，在学习安排、与导师沟通、研究进程优化以及毕业就业等方面给出了自己的建议。最后，他建议同学们安排好生活，按时作息，坚持锻炼，制定时间表，这将对改善同学们在家中的学习效果有所帮助。
接下来，与会老师对系研究生会前期和同学们调研收集的问题进行了一一解答。
在毕业就业方面，同学们普遍关注毕业生能否提前返校、实验无法开展、学位论文受影响、出国访学安排、国际会议受入境限制、毕业进程能否调整、就业应聘如何开展、未来方向如何选择等问题，与会老师分别从中央、北京市、教育部等相关规定、国家留学基金委的政策、以录制视频的方式参与国际会议、毕业管理流程优化、组织线上招聘会、自身择业经验等不同角度对上述问题进行了详细解答。
针对部分毕业生提出的“毕业进程能否调整”的问题，系学位委员会主席沈沉做了详细的解答。他介绍道，对于2020年6月份毕业的博士研究生，最终学术报告的时间相较往年推迟了将近2周，博士论文答辩时间也相应推迟了2周时间。在保证毕业典礼时间节点不变的前提下，为了保证同学们撰写论文有充足的时间，电机系压缩了毕业流程中管理环节的时间。同时，他强调电机系学位论文的学术要求不会因为疫情而有所降低，希望同学们不要因为疫情的原因放松对自身的要求。
在科研学术方面，同学们提出了家中科研氛围差、硬件条件缺乏、网络学术资源访问不畅、与导师沟通、学期安排等问题，老师们结合自身指导研究生的经验针对性地提出了可能的解决办法，并强调研究生主动和导师沟通的重要性，老师们还分享了一些校外访问网络学术资源行之有效有效的办法。
针对同学们提出的“和导师沟通效率低，线上讨论不如线下及时有效，论文指导受影响”的问题，系学术委员会主席孙宏斌结合自身体会和同学们进行了深入交流，他认为线上讨论有其特点和优势，不受时间和空间的局限，因为疫情防控的原因，导师和研究生大部分时间都待在自己家中，他觉得自己和研究生的交流时间反而比过去增多了，依托网络会议等平台，可以方便地进行线上交流，这段时间反而有利于导师和研究生静下心来深入思考，心无旁骛地探索一些基础性的问题。
在自由提问环节，老师们解答了同学们在线提出的未来时间安排、科研经验分享、学校疫情防控政策、线上学术报告会近期安排、面对长时间使用电子产品如何防止用眼疲劳等问题。
最后，系主任康重庆作总结讲话。他分析了目前疫情防控的总体形势，希望同学们做好长期在家开展科研学习的心理准备。在生活方面，要保持自己和家人的身体健康，他建议同学们为家里承担一定的家务。在科研方面，他传达了学校干部会上校长邱勇提出的“决不轻言延期毕业”的要求，希望同学们与导师加强沟通，尽最大努力克服困难，做到按时毕业。他还给与会师生传达了学校关于学术评价制度及毕业政策的一些最新变化，并再次强调了学位论文的学术要求不会因为疫情而降低。最后，他祝同学们身体健康，在疫情结束时再回到美丽的清华园相聚。
由于受新冠肺炎疫情的影响，电机系绝大部分学生目前仍留在家中。本次线上系领导接待日活动是在这样一个特殊时期举办的第二场（注：第一场为2020年2月28日下午举行的本科生专场），具有不同寻常的意义，充分体现了清华电机系以学生为中心的教育和培养理念。在活动中，同学们积极提出自身关心的问题，老师们分享了自己的经验与见解，为解决同学们的痛点难点出谋划策。此次活动，也让老师们全面了解了同学们在科研学术、毕业就业等方面面临的实际困难，为电机系及时制定相应措施针对性解决这些问题提供了第一手的信息。
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